落实教育部应用政策
  教育部颁布第41号令,对《普通高等学校学生管理规定》进行了修订。其中,第三章第二节第十八条,指出“学校应当健全学生学业成绩和学籍档案管理制度,真实、完整地记载、出具学生学业成绩…”,对学生成绩出具的真实完整性进行明确的要求。

  可信电子凭证服务平台响应教育部办公厅《教育行业密码应用与创新发展实施方案》要求,密切结合高校凭证出具业务,为各大院校师生提供可信电子化凭证服务。该套产品与公司密码产品密切融合,实现学校各类电子凭证统一管理、分类控制,可以解决校内师生及校友、企事业单位在电子凭证类方面需求。提高学校管理部门线上服务能力。

产品系统架构:

产品业务架构:

  支持凭证业务全流程电子化进行、支持各类学业证明文件实现可信电子化。

可信电子成绩单应用

适用部门:教务处、研究生院
适用角色:学生、校友
业务系统:教务管理系统、研究生管理系统
应用效果:目前大多数高校,学生开具成绩单,只能开具纸质版本,而且必须至学校教务处办理。这种线下办理模式,学生跑腿烦、教师审核慢、经常排长队。同时,纸质成绩单无论是学生自己保管还是流转使用都非常不便。可信电子成绩单应用,通过密码手段的支持,在版式化电子成绩单文件上增加电子签章等可信特征,实现将纸质成绩单转换为可信任、可辨真伪的电子成绩单,便于学生留存和应用。 应用效果:目前大多数高校,学生开具成绩单,只能开具纸质版本,而且必须至学校教务处办理。这种线下办理模式,学生跑腿烦、教师审核慢、经常排长队。同时,纸质成绩单无论是学生自己保管还是流转使用都非常不便。可信电子成绩单应用,通过密码手段的支持,在版式化电子成绩单文件上增加电子签章等可信特征,实现将纸质成绩单转换为可信任、可辨真伪的电子成绩单,便于学生留存和应用。

可信电子学业证明应用

适用部门:教务处、研究生院
适用角色:学生、校友
业务系统:教务管理系统、研究生管理系统
应用效果:目前大多数高校,学生开具各类学业证明文件,如:在读(学)证明、毕业证明、学历证明等只能开具纸质版本,而且必须至学校教务处办理。可信电子学业证明应用,通过密码手段的支持,在电子证明文件上增加电子签章等可信特征,实现将纸质证明文件转换为可信任、可辨真伪的电子证明文件,便于学生留存和应用。

可信电子获奖凭证应用

适用部门:学工部、研工部
适用角色:学生、校友
业务系统:荣誉证书管理系统、数据导入
应用效果:实现对学生在校期间获得的各类获奖材料的电子化,可作为对内材料申报、对外开据凭证的有效依据,可以大大提升业务办理的效率,提高业务办理的真实性、方便性,针对学生获奖凭证的保存方丢失等也大大加强。

可信电子录取通知书应用

适用部门:招生处
适用角色:新生
业务系统:招生管理系统
应用效果:实现对现有招生录取通知书的设计、证书发放流程的优化,实现全线上打印电子录取通知书、在线下载或推送电子录取通知书到学生本人,从用户体验、工作效率、成本效益等多方面打造一个全新理念及服务方式。

可信电子归档应用

适用部门:教务处、研究生院、档案馆
适用角色:教师
业务系统:教务管理系统、研究生管理系统、档案管理系统
应用效果:实现对现有归档流程的优化,实现全线上自动打印归档成绩单、推送归档文件到档案管理系统,实现从手动到自动的转变。工作效率得到大幅提升,推动学校信息化建设新一轮发展。

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