建设管理高校在校生、毕业生等学生档案材料收集、记录、查询、转递等情况,能够记录学生在高校学习经历，为开展校友工作提供资料，为学生补档、查档利用提供便利。系统总体架构由学生档案管理学生端、学生档案管理系统管理端共两个方面组成。

  学生档案管理系统将管理学生人事档案的建档、材料接收、电子材料清单，重点管理学生入校基本信息、学籍信息和离校毕业信息、寄档信息。对于学生档案材料数字化后的电子文件，能够挂接至系统并与学生档案材料条目一一对应。系统具备强大的数据更新及全文检索功能，能够快速查询学生相关材料，能批量更新毕业生寄档信息，并发布学生档案寄送信息至互联网，供学生查询。

  可使用移动端微信公众号为载体，为学生提供档案利用、调阅、状态、转寄等预约查询等服务。