长期以来，高等教育行业档案信息化建设一直处于低水平状态，缺乏统一规划。具体表现为，档案信息数据库没有统一标准，资源割据的情况严重，档案信息资源无法共享。国家从战略和全局的高度提出了"建设与文化强国地位相匹配的档案强国"的新战略目标。目前，数字化校园建设正有条不紊的推进。也导致了各种档案系统的开发如雨后春笋般蓬勃发展，但其理念，标准、技术，规划都不能完全满足或复合现代大学档案的开发、利用需求。汉马科技智慧高校档案解决方案是高校档案事业的重要支撑体系,建设数字化校园的具体和集中体现。

  高校档案智慧管理构建方案融合档案业务咨询服务、档案信息化系统建设、数据资源建设、利用服务系统建设以及基础设施建设等方面，实现档案收集、整理、保管、利用的高度集成化和信息化；建成档案安全保管中心、档案利用中心、档案自助认证服务中心、档案宣传中心、档案知识体系中心和档案备份中心的“六位一体”的高校应用服务平台。

全流程的管理服务：顶层设计理念，实现档案生命周期的全流程管理和应用服务；
多场景的业务系统：集成成绩翻译预约及认证系统、电子学籍管理系统、论文管理系统、远程预约利用系统、干部人事档案管理系统、编纂管理系统等满足高校档案馆档案实际工作的需求；
规范标准的方案设计：符合EEP格式封装、电子文件长期保存相关标准规范，通过《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T29194-2012）的相关测评；
安全可靠的阅读方式：支持OFD格式的数据浏览，采用通用格式的防扩散浏览器，保证档案数据的可读性和安全性；
灵活的分布式架构：采用微服务分布式架构进行设计，未来可通过升级或替换原有服务，不断满足档案业务发展的需要；
开放统一的对接管理：系统开放集成，可与OA办公系统、学工系统、研究生系统、教务系统、数字化校园数据共享平台等对接，实现采集数据统一管理。