在大数据时代下,经济快速发展,信息不断进步,为提高档案依法管理和现代化管理水平,加快专业档案、业务档案管理体制机制的创新,是档案管理工作发展的新趋势。

  国家档案局持续推进“三个体系”建设,坚持按照依法规范、集中统一、齐全完整、便民利民的原则进行专业、业务档案工作。基于此,专业档案、业务档案被更多人所重视,其重要性及价值日益凸显,为保证档案管理工作顺应改革发展的步伐,必须对档案管理体制机制进行创新,以此提高档案管理工作的整体水平。

借鉴信息技术,加快档案信息建设
  档案是企业信息资源中最重要的一部分,为保证企业信息化建设的发展,必须提升档案信息化,加快档案信息建设。在当代社会,信息资源与能源、材料资源等同样重要,是企业发展的无形资产、生产要素,对企业发展具有重要作用。基于此,必须以信息资源作为前提,以档案管理为实体,通过计算机技术对档案进行存储、保管。首先,通过网络社交平台拓展档案管路软件模块和功能,推动档案管理迈向信息化、数字化、网络化道路。在实施档案数字化战略时,将数字档案馆建设列为主要目标,运用统建、自建平台归档管理功能对档案管理系统进行创新,合理安排人力、物力、财力,实现档案信息资源互通、共享,推进档案存储自动化。

  同时,传统载体档案数字化工作的开展对档案工作的创新有重要的意义,可以与数字档案馆或其他的软件模块进行结合。其次,将电子专业档案技术统一进行规划,对档案电子化进行归档,以专业档案数据化工作作为重点,进行管理实践,例如“网上办”“掌上办”等实践,在进行该类实践时要将信息化应用作为导向,以此最大化的提高档案利用水平及服务效率。最后,为保证档案实体及信息的安全,必须对专业档案进行备份,建立异地异质备份等安全保障机制,对档案工作中的人员、经费等制约因素采取有效的措施,促进专业档案工作的开展。

明确规范流程,推进档案信息资源共享
  完善档案查阅服务,对档案进行深层开发,档案内容进行全方位提炼,取其精华,去其糟粕,保证档案的最优性。最后,对档案文件材料归档工作进行优化和完善,结合实际情况,加强档案的收集工作,建立部门归档制度,统一进行收集、处理,保证档案的储备,满足企业的应用,进一步推动档案信息资源共享。另外,为减少库存不足所带来的影响,要加强档案销毁制度,将时间比较长的档案进行电子备份,将实物定期进行销毁,保证规范化的管理,更有利于档案管理工作的进行。

  总而言之,在全面深化改革的时代,为保证档案管理工作顺利进行,必须对专业档案、业务档案管理体制机制进行创新,针对存在的问题及时采取有效的措施进行解决,不断总结经验,丰富档案内容,进一步提高档案管理工作的整体水平。